E-faktúra od 1. 1. 2027: ako prepojiť ABRA Flexi s digitálnym poštárom

Čo je e-faktúra a prečo prichádza

E-faktúra (elektronická faktúra) nie je PDF poslané e-mailom. Je to súbor XML s pevnou štruktúrou podľa európskej normy EN 16931, ktorý účtovný program načíta bez prepisovania. Človek ju naďalej vidí ako bežnú faktúru – v účtovnom programe alebo v aplikácii poštára –, no namiesto obrázka putujú dáta.

Slovensko ju zavádza v rámci európskej reformy DPH ViDA (VAT in the Digital Age, smernica Rady (EÚ) 2025/516). Právnym základom je novela zákona o DPH č. 385/2025 Z. z. Cieľ je dvojaký: menej ručnej práce s faktúrami a účinnejší boj proti daňovým podvodom, keďže údaje z faktúr dostane finančná správa automaticky.

Koho sa týka a od kedy

Dôležité dátumy

• 2026: dobrovoľné zapojenie – e-faktúru si môžete vyskúšať už teraz.
• 1. 1. 2027: povinná e-faktúra pri tuzemských B2B a B2G plneniach. Rozhoduje, kedy vznikne povinnosť vyhotoviť faktúru: ak do 31. 12. 2026, platia doterajšie pravidlá, aj keď je faktúra splatná až v roku 2027.
• 1. 7. 2030: lehota na vyhotovenie faktúry sa skráti z 15 na 10 dní, zrušia sa kontrolný a súhrnný výkaz a e-faktúra s oznamovaním údajov sa rozšíri aj na obchod v rámci EÚ.

Čo sa mení v praxi

• Na sume nezáleží. E-faktúra sa vystavuje bez ohľadu na hodnotu plnenia.
• Výnimky: zjednodušená faktúra (napr. doklad do 100 € alebo doklad z eKasy do 400 € s DPH), plnenia oslobodené od DPH (napr. niektoré finančné, poisťovacie, zdravotné či vzdelávacie služby), dodania zahraničným osobám a utajované plnenia.
• Zálohy: výzva na platbu (proforma) sa ako e-faktúra neposiela. Ak však platbou vopred vznikne daňová povinnosť, platiteľ DPH vystaví e-faktúru. Splátkový kalendár už faktúru nenahradí.
• Opravy: dobropis a nová faktúra, prípadne opravná faktúra. E-faktúru nemožno „odmietnuť“ v sieti Peppol – chybu riešite s dodávateľom ako doteraz.
• Iný spôsob doručenia, napríklad e-mailom, je možný len so súhlasom odberateľa a aj vtedy musí ísť o XML podľa EN 16931. Poštára na príjem potrebujete tak či tak.
• Sankcie: za nesplnenie povinností alebo nesprávne údaje hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Neuloží sa pri zrejmom omyle, ktorý bezodkladne opravíte, ani pri preukázateľnej technickej chybe poštára.

Ako e-faktúra funguje technicky

Formát: XML podľa EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0

Norma EN 16931 určuje, aké údaje faktúra obsahuje – každý má svoje označenie, napríklad BT-1 je číslo faktúry a BT-2 dátum vyhotovenia. Zapísať ich možno v dvoch syntaxách: UBL 2.1 alebo CII D16B. V sieti Peppol sa používa formát Peppol BIS Billing 3.0 postavený na UBL, doplnený o slovenské pravidlá (finančná správa k nim zverejňuje transpozičnú tabuľku). Zjednodušená ukážka:

<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" …>
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>FV2027-00125</cbc:ID>                    <!-- BT-1 číslo faktúry -->
  <cbc:IssueDate>2027-01-15</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2027-01-29</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>   <!-- 380 = faktúra -->
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0245">1234567890</cbc:EndpointID>  <!-- Peppol ID = DIČ dodávateľa -->
    <!-- … názov a adresa -->
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>SK1234567890</cbc:CompanyID>   <!-- IČ DPH -->
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
  </cac:Party></cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty><cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0245">9876543210</cbc:EndpointID>  <!-- DIČ odberateľa -->
    <!-- … -->
  </cac:Party></cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:TaxTotal><cbc:TaxAmount currencyID="EUR">46.00</cbc:TaxAmount> <!-- … --></cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">200.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">246.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">246.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="H87">4</cbc:InvoicedQuantity>   <!-- H87 = kus -->
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">200.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Tonerová kazeta</cbc:Name>
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>23</cbc:Percent>   <!-- základná sadzba DPH -->
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price><cbc:PriceAmount currencyID="EUR">50.00</cbc:PriceAmount></cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Na čo sa oplatí pozrieť:

• EndpointID so schémou 0245 je adresa firmy v sieti Peppol – jej DIČ. IČ DPH je v inom poli (CompanyID).
• Merná jednotka je kód z číselníka UN/ECE (H87 kus, HUR hodina, KGM kilogram), nie voľný text ako „ks“.
• Dobropis sa posiela ako samostatný dokument CreditNote s odkazom na pôvodnú faktúru.
• PDF môže byť priložené na čítanie, za faktúru sa však považuje XML.

Zamestnanci ani účtovníci s XML pracovať nebudú. Vytvorí ho účtovný program alebo prevodník poštára a na strane príjemcu sa z neho opäť stane bežná faktúra.

Sieť Peppol a digitálny poštár

Peppol je európska doručovacia sieť pre faktúry, objednávky a ďalšie obchodné dokumenty. Používa sa vo viac ako 40 krajinách. Firmy sa do nej nepripájajú priamo, ale cez prístupové body (Access Point). Na Slovensku sa im hovorí digitálni poštári, oficiálne certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby. Poštár musí mať certifikáciu OpenPeppol a akreditáciu Finančného riaditeľstva SR, ktoré je slovenskou Peppol autoritou. K 29. 9. 2026 je v oficiálnom zozname 78 poštárov.

Adresa firmy: Peppol ID 0245:DIČ

Nové číslo ani registrácia nie sú potrebné. Adresou firmy v sieti je jej DIČ s predponou 0245, napríklad 0245:1234567890. Ktorý poštár za dané DIČ prijíma faktúry, je zapísané v adresári SMP (Service Metadata Publisher). Poštár odosielateľa sa tam pozrie a faktúru doručí správnemu poštárovi príjemcu. Poštára si môžete vybrať aj na portáli finančnej správy vpds.financnasprava.sk. Výber je však len prejav záujmu, zmluvu uzatvárate s poštárom.

Päťrohový model: kto s kým komunikuje

Samotný Peppol je štvorrohový (C1 až C4), Slovensko pridalo piaty roh – finančnú správu. Oznamovanie robí poštár za vás, sami nič neposielate. Údaje sa oznamujú len pri faktúrach doručovaných cez poštára, a to aj vtedy, keď doručenie zlyhá (napríklad preto, že odberateľ poštára nemá). Ak sa s odberateľom dohodnete na inom spôsobe doručenia, oznámenie sa nerobí a údaje ďalej uvádzate v kontrolnom výkaze.

E-faktúra a ABRA Flexi: aktuálny stav

ABRA Software uvádza, že pripravuje podporu e-faktúry pre ABRA Aiva, Gen, Flores aj Flexi – import a export dokladov vo formáte BIS 3.0. V ABRA Flexi má byť navyše k dispozícii odosielanie a prijímanie dokladov cez certifikovaného poštára EDITEL, a to aj pri nedaňových dokladoch. Príde v rámci mesačnej aktualizácie Flexi.

Keď bude riešenie hotové, bude na oba smery stačiť jeden poštár priamo z Flexi. Presný termín, cenu ani spôsob nastavenia však ABRA zatiaľ nezverejnila.

Prečo nečakať? Do 1. 1. 2027 zostávajú tri mesiace. Firma alebo e-shop s desiatkami až stovkami faktúr mesačne si potrebuje celý proces vyskúšať skôr, než bude povinný: DIČ odberateľov, merné jednotky, zálohy, dobropisy, schvaľovanie prijatých faktúr. Riešenia, ktoré opisujeme nižšie, fungujú už dnes. A neskorší prechod na riešenie od ABRA je jednoduchý – Peppol ID sa medzi poštármi presúva migračným kódom bez výpadku príjmu.

Naše riešenie: Doklado na príjem, Peppoš na odosielanie

Prijaté faktúry

Vydané faktúry

Prečo nie jeden poštár na všetko?

Doklado vie e-faktúry aj odosielať, ale len tie, ktoré v Doklado vystavíte alebo do neho ručne nahráte. Prepojenie na vydané faktúry z ABRA Flexi cez API zatiaľ nemá. Pri niekoľkých faktúrach mesačne je ručné riešenie v poriadku. E-shop so stovkami faktúr však potrebuje, aby faktúra po vystavení vo Flexi odišla sama.

Dativery, ktoré má s ABRA Flexi dlhodobo prepojených množstvo aplikácií, vytvorilo na e-faktúru samostatnú službu Peppoš a pripravilo scenár pre vydané faktúry z Flexi. Na príjem sme zvolili Doklado, pretože má overené API prepojenie na prijaté doklady vrátane PDF príloh, bankových pohybov a číselníkov z Flexi. Mnohé firmy ho už používajú na vyťažovanie papierových faktúr a bločkov, takže všetky prijaté doklady budú na jednom mieste.

Príjem faktúr cez Doklado krok za krokom

1. Založte firmu v Doklado a ako účtovný program zvoľte ABRA Flexi. Doklado sa na Flexi pripojí cez API a prenesie si z neho číselníky, takže doklady budete zaraďovať podľa rovnakých typov a členení ako vo Flexi.
2. Aktivujte e-faktúru. Doklado ako certifikovaný poštár zapíše vaše DIČ (Peppol ID 0245:DIČ) do adresára SMP. Od tej chvíle vám dodávatelia doručujú e-faktúry cez Peppol do Doklado.
3. Kontrolujte a schvaľujte. Prijaté e-faktúry sa v Doklado objavia samy. Prišli ako XML, takže ich netreba vyťažovať a údaje sú presné. Doplníte zaradenie (napr. stredisko alebo zákazku) a faktúru schválite.
4. Preneste do ABRA Flexi. Tlačidlom Exportovať prenesiete dávku dokladov (podľa Doklado až 300 za 30 sekúnd) do prijatých faktúr vo Flexi aj s PDF a odkazom na doklad v Doklado. Každý prenos sa zaznamená – kto ho spustil, kedy a s akým výsledkom.
5. Oznámenie finančnej správe urobí Doklado ako poštár príjemcu automaticky.

Automatické odosielanie cez Peppoš krok za krokom

1. Zaregistrujte sa v Peppoš na odosielanie. Prijímanie nechajte v Doklado. Dajte si pozor, aby vaše Peppol ID ostalo v SMP zapísané u Doklado – na príjem môže mať len jedného poštára.
2. Pripojte v Dativery ABRA Flexi – adresu servera, firmu a používateľa. Odporúčame samostatného používateľa s prístupom cez REST API a právami len na potrebné evidencie.
3. Nastavte scenár „Odeslání vydaných faktur z ABRA Flexi do Dativery Peppoš“ a pravidlá, ktoré faktúry sa majú odoslať: typ dokladu, štítok, vek dokladu (napr. včerajšie) alebo stav odoslania (napr. tie, ktoré sa majú poslať e-mailom). Pravidlá sa dajú kombinovať.
4. Scenár overí odberateľa. Ak je odberateľ v sieti Peppol registrovaný, faktúru odošle. Ak nie, doklad označí ako analyzovaný.
5. Peppoš faktúru skontroluje podľa pravidiel Peppol BIS 3.0, doručí ju poštárovi odberateľa a údaje oznámi finančnej správe. Stav doručenia vidíte v Peppoš.

Na čo si dať pozor v e-shope a v dátach

Technické prepojenie je polovica práce. Druhou polovicou sú dáta – ak vo Flexi chýba DIČ odberateľa, faktúra nemá kam ísť.

• DIČ je adresa. Pri objednávke na firmu zbierajte v košíku IČO, DIČ aj IČ DPH a posielajte ich do Flexi (polia ic, dic a vatId v adresári aj na faktúre). Pri slovenskom platiteľovi DPH je DIČ súčasťou IČ DPH (SK + DIČ). Neplatiteľ však IČ DPH nemá, a e-faktúru prijímať musí.
• B2C ostáva ako doteraz. Faktúry pre spotrebiteľov posielate e-mailom. Pravidlá scenára nastavte tak, aby rozlíšili B2B a B2C – napríklad štítkom alebo typom dokladu.
• Merné jednotky ako kódy. V e-faktúre musí byť jednotka z číselníka UN/ECE. Overte, ako sa skratky z Flexi („ks“, „hod“, „bal“) prevedú na kódy.
• Platby vopred. Ak zákazník zaplatí vopred (napr. kartou v e-shope) a vznikne daňová povinnosť, daňový doklad k prijatej platbe je e-faktúra. Výzva na platbu (proforma) nie.
• Dobropisy a vratky. Opravy posielajte ako dobropis s odkazom na pôvodnú faktúru, nie úpravou už odoslanej faktúry.
• Vyskúšajte to ešte v roku 2026. S partnermi, ktorí už poštára majú, pošlite a prijmite niekoľko skutočných faktúr a overte celý tok vrátane zaúčtovania. Nezabudnite, že aj tieto faktúry sa oznamujú finančnej správe.

Nepoužívate ABRA Flexi?

Princíp je rovnaký pre akýkoľvek systém: poštár na príjem, poštár na odosielanie (alebo jeden na oboje) a prepojenie s účtovníctvom. Prepojiť vieme aj ďalšie účtovné a ekonomické systémy – napríklad POHODU, Money, Omega, MRP či Helios –, rovnako ako vlastný e-shop, ERP alebo interný informačný systém.

• Ak váš softvér e-faktúru podporuje priamo, pomôžeme s výberom poštára, nastavením a prípravou dát.
• Ak ju podporuje len čiastočne (napríklad vie vytvoriť XML, ale nevie ho odoslať), doplníme automatický prenos k poštárovi.
• Ak ju nepodporuje, prepojíme ho s poštárom cez REST API: vydané faktúry prevedieme do formátu Peppol BIS 3.0 a prijaté zapíšeme späť do účtovníctva.

Prehľad poštárov a riešení pre rôzne typy firiem nájdete aj na portáli info-efaktura.sk, na ktorý odkazuje finančná správa.

Časté otázky

Zdroje

• Finančná správa SR: eFaktúra – hlavná stránka
• Finančná správa SR: Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 krok za krokom (PDF)
• Finančná správa SR: Často kladené otázky k eFaktúre (PDF, 15. 9. 2026)
• Finančná správa SR: Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (PDF, 29. 9. 2026)
• ABRA Software: eFaktúra v systémoch ABRA
• Doklado: e-Faktúra a API prepojenie s ABRA Flexi
• Dativery: Peppoš a scenár ABRA Flexi → Peppoš

Článok vychádza z verejných materiálov finančnej správy a poskytovateľov k 30. 9. 2026. Nie je daňovým ani právnym poradenstvom. Ceny a funkcie služieb sa môžu meniť, aktuálne informácie overte u poskytovateľa.

Potrebujete prepojiť e-faktúru s účtovníctvom?

Nastavíme príjem aj automatické odosielanie e-faktúr pre ABRA Flexi aj iné účtovné systémy – od výberu poštára cez prípravu dát (DIČ odberateľov, merné jednotky, zálohy) až po otestovanie celého toku. E-shopom upravíme aj košík a prenos objednávok do účtovníctva, aby e-faktúra mala všetko, čo potrebuje.

Prvá konzultácia je zdarma a odpovieme vám do jedného pracovného dňa.

Napíšte nám Kontaktný formulár

alebo zavolajte na +421 907 425 897

← Späť na blog