E-faktúra od 1. 1. 2027: ako prepojiť ABRA Flexi s digitálnym poštárom

Čo je e-faktúra a prečo prichádza

E-faktúra (elektronická faktúra) nie je PDF poslané e-mailom. Je to súbor XML s pevnou štruktúrou podľa európskej normy EN 16931, ktorý účtovný program načíta bez prepisovania. Človek ju naďalej vidí ako bežnú faktúru – v účtovnom programe alebo v aplikácii poštára –, no namiesto obrázka putujú dáta.

Slovensko ju zavádza v rámci európskej reformy DPH ViDA (VAT in the Digital Age, smernica Rady (EÚ) 2025/516). Právnym základom je novela zákona o DPH č. 385/2025 Z. z. Cieľ je dvojaký: menej ručnej práce s faktúrami a účinnejší boj proti daňovým podvodom, keďže údaje z faktúr dostane finančná správa automaticky.

Koho sa týka a od kedy

Dôležité dátumy

• 2026: dobrovoľné zapojenie – e-faktúru si môžete vyskúšať už teraz.
• 1. 1. 2027: povinná e-faktúra pri tuzemských B2B a B2G plneniach. Rozhoduje, kedy vznikne povinnosť vyhotoviť faktúru: ak do 31. 12. 2026, platia doterajšie pravidlá, aj keď je faktúra splatná až v roku 2027.
• 1. 7. 2030: lehota na vyhotovenie faktúry sa skráti z 15 na 10 dní, zrušia sa kontrolný a súhrnný výkaz a e-faktúra s oznamovaním údajov sa rozšíri aj na obchod v rámci EÚ.

Čo sa mení v praxi

• Na sume nezáleží. E-faktúra sa vystavuje bez ohľadu na hodnotu plnenia.
• Výnimky: zjednodušená faktúra (napr. doklad do 100 € alebo doklad z eKasy do 400 € s DPH), plnenia oslobodené od DPH (napr. niektoré finančné, poisťovacie, zdravotné či vzdelávacie služby), dodania zahraničným osobám a utajované plnenia.
• Zálohy: výzva na platbu (proforma) sa ako e-faktúra neposiela. Ak však platbou vopred vznikne daňová povinnosť, platiteľ DPH vystaví e-faktúru. Splátkový kalendár už faktúru nenahradí.
• Opravy: dobropis a nová faktúra, prípadne opravná faktúra. E-faktúru nemožno „odmietnuť“ v sieti Peppol – chybu riešite s dodávateľom ako doteraz.
• Iný spôsob doručenia, napríklad e-mailom, je možný len so súhlasom odberateľa a aj vtedy musí ísť o XML podľa EN 16931. Poštára na príjem potrebujete tak či tak.
• Sankcie: za nesplnenie povinností alebo nesprávne údaje hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Neuloží sa pri zrejmom omyle, ktorý bezodkladne opravíte, ani pri preukázateľnej technickej chybe poštára.

Ako e-faktúra funguje technicky

Formát: XML podľa EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0

Norma EN 16931 určuje, aké údaje faktúra obsahuje – každý má svoje označenie, napríklad BT-1 je číslo faktúry a BT-2 dátum vyhotovenia. Zapísať ich možno v dvoch syntaxách: UBL 2.1 alebo CII D16B. V sieti Peppol sa používa formát Peppol BIS Billing 3.0 postavený na UBL, doplnený o slovenské pravidlá (finančná správa k nim zverejňuje transpozičnú tabuľku). Zjednodušená ukážka:

<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" …>
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>FV2027-00125</cbc:ID>                    <!-- BT-1 číslo faktúry -->
  <cbc:IssueDate>2027-01-15</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2027-01-29</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>   <!-- 380 = faktúra -->
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0245">1234567890</cbc:EndpointID>  <!-- Peppol ID = DIČ dodávateľa -->
    <!-- … názov a adresa -->
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>SK1234567890</cbc:CompanyID>   <!-- IČ DPH -->
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
  </cac:Party></cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty><cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0245">9876543210</cbc:EndpointID>  <!-- DIČ odberateľa -->
    <!-- … -->
  </cac:Party></cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:TaxTotal><cbc:TaxAmount currencyID="EUR">46.00</cbc:TaxAmount> <!-- … --></cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">200.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">246.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">246.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="H87">4</cbc:InvoicedQuantity>   <!-- H87 = kus -->
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">200.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Tonerová kazeta</cbc:Name>
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>23</cbc:Percent>   <!-- základná sadzba DPH -->
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price><cbc:PriceAmount currencyID="EUR">50.00</cbc:PriceAmount></cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Na čo sa oplatí pozrieť:

• EndpointID so schémou 0245 je adresa firmy v sieti Peppol – jej DIČ. IČ DPH je v inom poli (CompanyID).
• Merná jednotka je kód z číselníka UN/ECE (H87 kus, HUR hodina, KGM kilogram), nie voľný text ako „ks“.
• Dobropis sa posiela ako samostatný dokument CreditNote s odkazom na pôvodnú faktúru.
• PDF môže byť priložené na čítanie, za faktúru sa však považuje XML.

Zamestnanci ani účtovníci s XML pracovať nebudú. Vytvorí ho účtovný program alebo prevodník poštára a na strane príjemcu sa z neho opäť stane bežná faktúra.

Sieť Peppol a digitálny poštár

Peppol je európska doručovacia sieť pre faktúry, objednávky a ďalšie obchodné dokumenty. Používa sa vo viac ako 40 krajinách. Firmy sa do nej nepripájajú priamo, ale cez prístupové body (Access Point). Na Slovensku sa im hovorí digitálni poštári, oficiálne certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby. Poštár musí mať certifikáciu OpenPeppol a akreditáciu Finančného riaditeľstva SR, ktoré je slovenskou Peppol autoritou. K 29. 9. 2026 je v oficiálnom zozname 78 poštárov.

Adresa firmy: Peppol ID 0245:DIČ

Nové číslo ani registrácia nie sú potrebné. Adresou firmy v sieti je jej DIČ s predponou 0245, napríklad 0245:1234567890. Ktorý poštár za dané DIČ prijíma faktúry, je zapísané v adresári SMP (Service Metadata Publisher). Poštár odosielateľa sa tam pozrie a faktúru doručí správnemu poštárovi príjemcu. Poštára si môžete vybrať aj na portáli finančnej správy vpds.financnasprava.sk. Výber je však len prejav záujmu, zmluvu uzatvárate s poštárom.

Päťrohový model: kto s kým komunikuje

Samotný Peppol je štvorrohový (C1 až C4), Slovensko pridalo piaty roh – finančnú správu. Oznamovanie robí poštár za vás, sami nič neposielate. Údaje sa oznamujú len pri faktúrach doručovaných cez poštára, a to aj vtedy, keď doručenie zlyhá (napríklad preto, že odberateľ poštára nemá). Ak sa s odberateľom dohodnete na inom spôsobe doručenia, oznámenie sa nerobí a údaje ďalej uvádzate v kontrolnom výkaze.

E-faktúra a ABRA Flexi: aktuálny stav

ABRA Software uvádza, že pripravuje podporu e-faktúry pre ABRA Aiva, Gen, Flores aj Flexi – import a export dokladov vo formáte BIS 3.0. V ABRA Flexi má byť navyše k dispozícii odosielanie a prijímanie dokladov cez certifikovaného poštára EDITEL, a to aj pri nedaňových dokladoch. Príde v rámci mesačnej aktualizácie Flexi.

Keď bude riešenie hotové, bude na oba smery stačiť jeden poštár priamo z Flexi. Presný termín, cenu ani spôsob nastavenia však ABRA zatiaľ nezverejnila.

Prečo nečakať? Do 1. 1. 2027 zostávajú tri mesiace. Firma alebo e-shop s desiatkami až stovkami faktúr mesačne si potrebuje celý proces vyskúšať skôr, než bude povinný: DIČ odberateľov, merné jednotky, zálohy, dobropisy, schvaľovanie prijatých faktúr. Riešenie, ktoré opisujeme nižšie, funguje už dnes. A neskorší prechod na riešenie od ABRA je jednoduchý – Peppol ID sa medzi poštármi presúva migračným kódom bez výpadku príjmu.

Naše riešenie: eFaktúra mostík a Doklado

Pre ABRA Flexi sme vytvorili aplikáciu eFaktúra mostík. Vydané faktúry z Flexi prevedie do formátu Peppol BIS 3.0, skontroluje ich a odošle cez certifikovaného digitálneho poštára Doklado. Doklado zároveň prijíma faktúry od vašich dodávateľov, takže na oba smery máte jedného poštára. Faktúry pritom vystavujete vo Flexi ako doteraz.

Vydané faktúry

Prijaté faktúry

Prečo Doklado

Doklado je certifikovaný digitálny poštár, ktorý e-faktúry prijíma aj odosiela a údaje z nich oznamuje finančnej správe. S ABRA Flexi má overené API prepojenie na prijaté doklady vrátane PDF príloh, bankových pohybov a číselníkov z Flexi. Mnohé firmy ho už používajú na vyťažovanie papierových faktúr a bločkov, takže všetky doklady budete mať v jednom archíve.

Hotové prepojenie Doklado s Flexi však prenáša len prijaté doklady – vydané faktúry by ste museli v Doklado vystaviť znova alebo ich do neho ručne nahrať. Pri niekoľkých faktúrach mesačne to stačí. E-shop so stovkami faktúr však potrebuje, aby faktúra po vystavení vo Flexi odišla sama. Práve to rieši eFaktúra mostík: vydané faktúry odovzdá Doklado cez jeho API.

Odosielanie z ABRA Flexi krok za krokom

Nastavíte raz, potom faktúry odchádzajú samy:

1. Zaregistrujte firmu v eFaktúra mostík. Vytvorte si účet a pridajte spoločnosť – jej údaje načítame priamo z ABRA Flexi.
2. Pripojte ABRA Flexi – adresu servera, firmu a API používateľa. Spojenie hneď otestujeme. Odporúčame samostatného používateľa s prístupom cez REST API a právami len na potrebné evidencie.
3. Prepojte Doklado. Účet si založíte priamo v Doklado a v aplikácii zadáte prístup k jeho rozhraniu na e-faktúry. Overíme, že je vaša firma v sieti Peppol.
4. Nastavte pravidlá – automatický alebo manuálny režim, typy dokladov (faktúra, dobropis, daňový doklad k prijatej platbe), dátum vystavenia, štítky vo Flexi a prípadné oneskorenie odoslania.

Čo sa deje s každou faktúrou

• Načítanie z ABRA Flexi: nové a zmenené vydané faktúry podľa vašich pravidiel – s položkami, odberateľom a PDF tlačou.
• Vyhodnotenie: faktúry pre spotrebiteľov, zahraničných odberateľov a odberateľov bez poštára aplikácia rozpozná a ako e-faktúru neodošle.
• Kontrola pred odoslaním: DIČ, adresy, sumy, DPH a merné jednotky. Chyby vypíše po slovensky, aby ste vedeli, čo opraviť vo Flexi. Výsledné XML si môžete pozrieť ešte pred odoslaním.
• Odoslanie cez Doklado: e-faktúra vo formáte Peppol BIS 3.0 s PDF prílohou odchádza cez sieť Peppol k odberateľovi.
• Stav doručenia: Doklado potvrdí doručenie alebo chybu. Stav uvidíte v aplikácii a voliteľne aj ako štítok vo Flexi („odoslaná“, „doručená“, „chyba“).

V automatickom režime odíde faktúra sama po vystavení vo Flexi – s voliteľným oneskorením, aby ste stihli prípadnú opravu. V manuálnom režime sa faktúry načítajú do zoznamu a odošlete ich jedným kliknutím, po jednej alebo hromadne. Aplikácia zvládne aj dobropisy s odkazom na pôvodnú faktúru, odpočty záloh, prenesenie daňovej povinnosti a faktúry v cudzej mene. Pod jedným účtom môžete mať viac spoločností a pozvať kolegov alebo účtovníka s rôznymi rolami.

Príjem faktúr cez Doklado krok za krokom

Na príjem použijete ten istý účet v Doklado ako na odosielanie.

1. Pri firme v Doklado zvoľte ako účtovný program ABRA Flexi. Doklado sa na Flexi pripojí cez API a prenesie si z neho číselníky, takže doklady budete zaraďovať podľa rovnakých typov a členení ako vo Flexi.
2. Aktivujte e-faktúru. Doklado ako certifikovaný poštár zapíše vaše DIČ (Peppol ID 0245:DIČ) do adresára SMP. Od tej chvíle vám dodávatelia doručujú e-faktúry cez Peppol do Doklado.
3. Kontrolujte a schvaľujte. Prijaté e-faktúry sa v Doklado objavia samy. Prišli ako XML, takže ich netreba vyťažovať a údaje sú presné. Doplníte zaradenie (napr. stredisko alebo zákazku) a faktúru schválite.
4. Preneste do ABRA Flexi. Tlačidlom Exportovať prenesiete dávku dokladov (podľa Doklado až 300 za 30 sekúnd) do prijatých faktúr vo Flexi aj s PDF a odkazom na doklad v Doklado. Každý prenos sa zaznamená – kto ho spustil, kedy a s akým výsledkom.
5. Oznámenie finančnej správe urobí Doklado ako poštár príjemcu automaticky.

Na čo si dať pozor v e-shope a v dátach

Technické prepojenie je polovica práce. Druhou polovicou sú dáta – ak vo Flexi chýba DIČ odberateľa, faktúra nemá kam ísť.

• DIČ je adresa. Pri objednávke na firmu zbierajte v košíku IČO, DIČ aj IČ DPH a posielajte ich do Flexi (polia ic, dic a vatId v adresári aj na faktúre). Pri slovenskom platiteľovi DPH je DIČ súčasťou IČ DPH (SK + DIČ). Neplatiteľ však IČ DPH nemá, a e-faktúru prijímať musí.
• B2C ostáva ako doteraz. Faktúry pre spotrebiteľov posielate e-mailom. eFaktúra mostík ich rozpozná a ako e-faktúru neodošle, výber môžete ešte zúžiť pravidlami (štítok, typ dokladu).
• Merné jednotky ako kódy. V e-faktúre musí byť jednotka z číselníka UN/ECE, nie skratka ako „ks“ alebo „hod“. eFaktúra mostík ich pri prevode kontroluje a podporuje aj vlastné merné jednotky z Flexi.
• Platby vopred. Ak zákazník zaplatí vopred (napr. kartou v e-shope) a vznikne daňová povinnosť, daňový doklad k prijatej platbe je e-faktúra. Výzva na platbu (proforma) nie.
• Dobropisy a vratky. Opravy posielajte ako dobropis s odkazom na pôvodnú faktúru, nie úpravou už odoslanej faktúry.
• Vyskúšajte to ešte v roku 2026. S partnermi, ktorí už poštára majú, pošlite a prijmite niekoľko skutočných faktúr a overte celý tok vrátane zaúčtovania. Nezabudnite, že aj tieto faktúry sa oznamujú finančnej správe.

Nepoužívate ABRA Flexi?

eFaktúra mostík dnes funguje s ABRA Flexi. Princíp je však rovnaký pre akýkoľvek systém: poštár na príjem, poštár na odosielanie (ideálne jeden na oboje) a prepojenie s účtovníctvom. Pre ostatné účtovné softvéry vieme naprogramovať API prepojenie – napríklad pre POHODU, Money, Omega, MRP či Helios –, rovnako ako pre vlastný e-shop, ERP alebo interný informačný systém. Prepojenie postavíme na API vášho systému a na API zvoleného poštára, napríklad Doklado.

• Ak váš softvér e-faktúru podporuje priamo, pomôžeme s výberom poštára, nastavením a prípravou dát.
• Ak ju podporuje len čiastočne (napríklad vie prijímať, ale nevie automaticky odosielať), naprogramujeme chýbajúci prenos k poštárovi.
• Ak ju nepodporuje, naprogramujeme prepojenie celé: vydané faktúry odošleme cez API poštára a prijaté zapíšeme späť do účtovníctva.

Prehľad poštárov a riešení pre rôzne typy firiem nájdete aj na portáli info-efaktura.sk, na ktorý odkazuje finančná správa.

Časté otázky

Zdroje

• Finančná správa SR: eFaktúra – hlavná stránka
• Finančná správa SR: Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 krok za krokom (PDF)
• Finančná správa SR: Často kladené otázky k eFaktúre (PDF, 15. 9. 2026)
• Finančná správa SR: Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (PDF, 29. 9. 2026)
• ABRA Software: eFaktúra v systémoch ABRA
• Doklado: e-Faktúra a API prepojenie s ABRA Flexi
• NextVision Analytics: eFaktúra mostík – e-faktúra z ABRA Flexi cez Doklado

Článok vychádza z verejných materiálov finančnej správy a poskytovateľov k 6. 10. 2026. Nie je daňovým ani právnym poradenstvom. Ceny a funkcie služieb sa môžu meniť, aktuálne informácie overte u poskytovateľa.

Pripravte ABRA Flexi na e-faktúru ešte v roku 2026

S aplikáciou eFaktúra mostík odosielate vydané faktúry z ABRA Flexi cez Doklado automaticky. Do 31. 12. 2026 je zadarmo, bez záväzkov a bez platobnej karty – otestujte si celý tok na skutočných faktúrach.

Pomôžeme aj s nastavením a prípravou dát (DIČ odberateľov, merné jednotky, zálohy). Pre ostatné účtovné programy, e-shopy a vlastné systémy naprogramujeme API prepojenie s poštárom. Prvá konzultácia je zdarma a odpovieme vám do jedného pracovného dňa.

Vyskúšať zadarmo Napíšte nám

alebo zavolajte na +421 907 425 897

← Späť na blog